В практике работы предприятий и организаций копирование и размножение различной документации занимает почти тот же удельный вес, что и ее составление. Ручное дублирование невыгодно, перепечатка на машинке часто не дает нужного числа экземпляров, приводит к ошибкам, требует сверки и правки; такие документы не имеют юридической силы. Механизированный способ размножения позволяет получить недорогие факсимильные, имеющие юридическую силу копии в любом количестве экземпляров. Технология размножения проста и не зависит от сложности и насыщенности оригинала.
Из средств изготовления копий (репрография) различной документации в делопроизводстве наиболее приемлемы: электронно-копировальный, электрографический и термографический аппараты.
Электронно-копировальные аппараты типа ЭКА, «Ронео» и «Гестефас» (Англия) позволяют получить автоматически трафаретную печатную форму на электропленке (без изменения масштаба оригинала), с которой на специальных ротаторах для трафаретной печати можно получить до 1000 оттисков хорошего качества.
Аппараты электрографического копирования типа ЭРА, ЭФКА, «Вега» являются универсальными по качественно-техническим возможностям. С помощью этих аппаратов первая копия получается на обычной бумаге за 5—6 мин, последующие 3—4 копии — за 2—2,5 мин. Копию можно получить и на алюминиевой зерненой фольге, гидрофильной бумаге, которые затем используются как офсетные печатные формы для ротапринта.
Для копирования форматных оригиналов (до 60) при тираже от 1 до 3 экземпляров целесообразно применять аппараты плоскостного типа ЭРА-М, ЭРА-2, «Вега», а копировальные работы с форматных и рулонных оригиналов (свыше 60) при тираже от 1 до 25 зкземпляров целесообразнее осуществлять аппаратами ротационного типа (ЭФКА-1М, РЭМ-420/600, РЭМ-600К). Термографические копировальные аппараты — «Молния» (ТР-4 (Польша), «Инфра-66» (Болгария), «Термо- фанс» (Германия) — отличаются простотой и высокой скоростью получения единичных копий (6—8 с). Некоторые организации уже используют аппаратуру контактно-переносного копирования типа «Докуфо» (Венгрия). Его конструкция позволяет копировать сброшюрованные документы, а также страницы из книг и журналов без их расшивки. Аппараты типа «Верифакс» (Англия), «Технокопир» (Россия), «Темп-1» (Россия) эффективны при получении единичных копий на бумаге «Технокопир» с оперативных документов; применяются в основном в делопроизводстве.
Для изготовления сравнительно небольшого количества документов (до 20—25 экземпляров) применяется копировальный способ, а для большого количества (свыше 25 экземпляров) — печатный способ.
Копирование административной управленческой документации можно осуществлять способом полиграфии и рефлексно-переносным фотокопированием. Копии табуляграмм и других документов в количестве, превышающем 25 экземпляров, целесообразно выполнять печатными способами.
При размножении до 150 экземпляров целесообразно пользоваться аппаратами спиртовой печати; до 1000 экземпляров — трафаретным способом, при тираже в несколько тысяч применяется офсетная печать, что в 3—4 раза эффективнее и рентабельнее типографской.
При выборе технических средств копирования и размножения документов необходимо учитывать следующие особенности последних: формат, качество, характер изображения (штриховой или тоновый); вид изображения (одностороннее и двустороннее); цвет изображения (однокрасочное и многокрасочное); материал основы (светопроницаемый или непрозрачный); брошюровку (листовые и сброшюрованные документы); количество и качество копий. Способ размножения зависит в основном от сроков выполнения работ, формата, тиража и объемов документации. Необходимое количество оборудования можно рассчитать из ожидаемого объема работ, используя 3%-ный ежегодный прирост объема выпускаемых материалов.
Рассмотрим способы размножения документации на вычислительных центрах. Техническая документация ИВЦ размножается электрографическим способом. Реже применяются термокопирование, фотокопирование и др. Электрография — один из перспективных способов копирования, экономически выгодный при получении ограниченного количества копий, требует сравнительно больших производственных площадей, обеспечивает возможность быстрого и экономичного изготовления офсетных высококонтрастных печатных форм.
Для получения копий электрографическим способом на ИВЦ используются плоскостные и ротационные электрофотографические аппараты. Плоскостные аппараты предназначены для получения копий на различных прозрачных и непрозрачных бумагах, офсетной фольге и других листовых материалах и представляют собой, как правило, комплект оборудования, состоящий из отдельных устройств. При работе на этих аппаратах большинство операций приходится выполнять вручную.
Более производительными являются ротационные аппараты (непрерывного действия), в которых применяются непрерывно вращающийся барабан, покрытый селеновым слоем, что позволяет автоматизировать его зарядку, проявление, перенос, закрепление, очистку светочувствительного слоя. В результате производительность копирования значительно увеличивается, а ручной труд исключается.
К ротационным относятся отечественные аппараты ЭР-420Р, ЭР-600Р, ЭР-600К и другие, а из зарубежных, — «Ксерокс-914», «Ксерокс-813», «Копифло-2А» и др.
Для оперативного получения большого числа копий с документов ИВЦ оснащаются специальной малоформатной машиной офсетной печати (ротапринт «Рома-йор-3»), предназначенной для оперативного размножения однокрасочных и многокрасочных (путем последовательных прогонов) текстовых, чертежно-графических штриховых полутоновых иллюстраций. Машина осуществляет печать на листах бумаги (всех видов) формата 12 (ГОСТ 2301—68).
С помощью электрографического способа на ИВЦ получают требуемое изображение на селинитовой пластине. В дальнейшем полученное изображение обрабатывают на специальной приставке ЭРА-Ф, которая состоит из двух отдельных устройств — для переноса изображения и селинитовой пластины на форму и для закрепления полученного на форме изображения (ЭРА-Ф-01 и ЭРА-Ф-02).
Для получения требуемого изображения на селенитовой пластине можно использовать электрографические аппараты ЭП-12РМ2 и ЭП-22РМ и другие, которые удовлетворяют основным требованиям и соответствуют ГОСТ 15099-69, позволяют получать копии с чертежей, схем с печатного или рукописного текста с изменением и без изменений масштаба. Оригинал может быть листовым, сброшюрованным, а также микрофильмом. Копии могут быть выполнены на типографской, прозрачной бумаге и пластикатной пленке.
Для выполнения оформительских работ на ИВЦ применяют следующее оборудование: бумагорезательная одноножевая машина БРП-2М, предназначенная для резки бумаги всех сортов, обрезки альбомов и брошюр (прижим бумаги и движение ножа в БРП-2М обеспечивается электромеханическим приводом); проволокошвейная машина БШП-4 для сшивания документов в альбомы и брошюры (с помощью БПШ-4 можно сшивать проволочными скоками втачку и внакидку); прессы переплетно-обжимные БВР и ВП-1, предназначенные для обжима сфальцованных листов бумаги в пачке и для последующего их выравнивания при копировально-множительных работах, и др.
Последние комментарии